구글 드라이브 Ask Gemini에서 지메일 스레드를 소스로 추가하는 기능이 순차 배포 중입니다.
Business Standard 이상 등 일부 유료 요금제에서, 파일·폴더·이메일을 한 화면에서 함께 질문할 수 있습니다.
관리자 설정과 스마트 기능 활성화가 필요해, 조직은 권한·보안·운영 기준을 함께 점검해야 합니다.

안녕하세요. 디지털에이전시 이앤아이입니다.

구글 드라이브의 Ask Gemini(애스크 제미나이)가 한 단계 더 ‘업무형’으로 진화했습니다. 이제 드라이브 안에서 질문할 때, 파일과 폴더뿐 아니라 지메일(Gmail) 스레드까지 소스로 붙여서 함께 물어볼 수 있게 됐는데요. 2026년 6월 3일부터 최대 15일에 걸쳐 순차 배포 중이라고 합니다.

이 변화가 체감되는 이유는 간단합니다. 실무에서 필요한 정보는 보통 문서 한 장에만 있지 않죠. 최종본은 드라이브에 있고, 결정 과정은 메일 스레드에 남아 있고, 참고 자료는 폴더 어딘가에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 그동안은 ‘메일에서 힌트 찾기 → 드라이브에서 파일 찾기 → 다시 메일로 돌아가 맥락 확인’ 같은 왕복이 반복됐는데, 이제는 한 화면에서 묶어서 질문할 수 있게 된 겁니다.

구글 설명대로라면, 이메일·파일·폴더를 아우르는 업무 맥락을 하나의 응답에 반영하는 게 목표입니다. 예를 들어 특정 프로젝트의 의사결정 근거를 찾거나, 메일에서 합의된 내용을 기준으로 관련 문서의 위치를 좁히는 식의 탐색이 더 자연스러워질 수 있겠죠. 특히 멀티턴(대화를 이어가는) 방식으로 탐색하는 Ask Gemini 특성상, “그 메일에서 언급된 첨부 문서가 뭐였지?” 같은 후속 질문이 편해질 가능성이 큽니다.

다만 모든 계정에 바로 열리는 기능은 아닙니다. 대상은 Business Standard 및 Plus, Enterprise Standard 및 Plus, 그리고 Google AI Pro·Ultra 등 유료 요금제 사용자로 안내돼 있습니다. 또 조직에서 쓰려면 관리자가 Drive 내 Gemini for Workspace를 활성화해 둬야 하고, 사용자도 Workspace smart features(워크스페이스 스마트 기능)를 켜 둔 상태여야 합니다. 두 조건이 충족되면 별도 설정 없이 기능이 열린다고 하네요.

여기서 실무 담당자가 체크할 포인트가 하나 더 있습니다. ‘편해진 검색’은 곧 ‘접근 가능한 정보의 범위가 넓어졌다’는 뜻이기도 하니까요. 메일 스레드는 개인별·부서별로 민감도가 다르고, 문서보다 더 날것의 의사결정 과정이 담겨 있는 경우도 많습니다. 그래서 기능을 켜기 전에 권한 체계, 공유 정책, 보관(아카이빙) 기준, 그리고 어떤 데이터를 AI 기능에 연결할지에 대한 내부 가이드가 함께 정리돼야 안전합니다.

이앤아이 관점에서 보면, 이런 흐름은 ‘검색’이 아니라 ‘업무 흐름 설계’의 문제로 이어집니다. 문서와 메일이 자연스럽게 연결될수록, 정보 구조(폴더/권한/명명 규칙)와 운영 규칙이 잘 잡힌 조직이 더 큰 효율을 얻거든요. 도입 자체보다 “우리 조직의 자료가 AI가 읽기 좋은 형태로 정리돼 있는가”를 점검해보면 좋겠습니다.

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